Nem minden névváltozás tulajdonosváltás, és nem minden cégeladásnál kell a domain nevet átírni. Gyakori tévedés, hogy egy magánszemély nevén lévő domain nevet névváltozásként akarnak a cégére íratni: a magánszemély és a cég két külön jogalany, ez tehát átruházás. A fordítottja is előfordul, amikor egy Bt. Kft.-vé alakul, és lemondó nyilatkozatot írnak, pedig átalakulásnál a jogutód viszi tovább a domain nevet, és ez a nyilvántartásban csak adatváltozás.
A lényeg röviden
| Helyzet | Mi ez a nyilvántartásban? | Mi kell hozzá? |
|---|---|---|
| Eladják a cég üzletrészeit, a domain név a cégnél marad | Nem változik semmi | Legfeljebb az elérhetőségek frissítése |
| A domain név másik céghez vagy személyhez kerül, például magánszemélyről a cégére | Átruházás | A jelenlegi tulajdonos hozzájárulása: e-mailes jóváhagyás, auth kód vagy lemondó nyilatkozat |
| Névváltozás, cégátalakulás, jogutódlás | Adatváltozás | Azonosítás a nyilvántartott elérhetőségekkel, szükség esetén igazolás |
| Elhunyt tulajdonos, jogutód nélkül megszűnt cég | Külön eljárás | Öröklés igazolása vagy tényleges használói nyilatkozat |
Átruházás után 30 napig sem újabb tulajdonosváltás, sem átregisztráció nem indítható. Ha a domain név szolgáltatót is vált, a kettőt érdemes egy lépésben intézni.
Átruházás vagy adatváltozás?
A .hu regisztrációs szervezet (a továbbiakban: Nyilvántartó) szabályzata szerint a domain név nem tulajdon, hanem szerződéssel szerzett jog, a jogosultja pedig a domain-használó. A köznyelv tulajdonosnak hívja, és ez a cikk is így teszi.
A döntő kérdés, hogy ki a jogosult. Ha a domain név egy másik személyhez vagy céghez kerül, az átruházás, és ahhoz a jelenlegi tulajdonos hozzájárulása kell. Ha ugyanaz a személy, illetve a cég jogutódja viszi tovább, csak más néven vagy más adatokkal, az adatváltozás. Ilyen például:
- a magánszemély névváltozása házasságkötés után, vagy egy új személyi igazolvány;
- a cégnév vagy az adószám módosítása;
- a cég átalakulása és a jogutódlás. Szétválásnál több jogutód is lehet, ilyenkor hiánypótlásra kell számítani.
Adatváltozásnál nincs, aki lemondjon, ezért lemondó nyilatkozat sem kell. A változást 15 napon belül be kell jelenteni a regisztrátornak. Cégnél a név- és adószám-változáshoz, az átalakuláshoz és a jogutódláshoz, magánszemélynél a postacímen és az elérhetőségeken kívül minden személyes adat módosításához faktoros azonosítás kell. A Nyilvántartó ilyenkor a nyilvántartásban szereplő e-mail címre, két faktornál a telefonszámra is jóváhagyást küld. Érdemes tehát akkor intézni, amíg a régi cím még működik.
Az új adatokat a Nyilvántartó utólag ellenőrizheti. Cégnél a nyilvános cégadatokkal veti össze őket, magánszemélytől igazolást kérhet, erre való a nyilatkozat megváltozott személyes adatokról.
Okirattal védett domain névnél nincs hová azonosítást küldeni. Ezeket a neveket a 2025. március 20-i, elektronikus rendszerre való átállás előtt papíron jegyezték be, és azóta senki nem állította át őket faktoros azonosításra. Náluk a név vagy az azonosító módosítása és az átruházás előtt is faktorizálni kell.
Az ININET ügyfélkapuján a tulajdonos neve és típusa (magánszemély vagy cég) nem szerkeszthető, ha domain név tartozik hozzá. Névváltozásnál ezért új tulajdonost kell létrehozni, és a domain névre tulajdonos módosítást kell rendelni, ugyanúgy, mint egy átruházásnál. A Nyilvántartó felé ez irányított átruházásként megy, így a jóváhagyó levelek és a 30 napos zár is ugyanúgy vonatkozik rá. A lépéseket a Domain tulajdonos módosítása súgócikk írja le.
Cégeladás: a cég cserél gazdát, vagy a domain név?
A cégeladás két nagyon különböző ügyletet takarhat. A domain név szempontjából csak az egyik tulajdonosváltás.
Ha az üzletrészeket adják el, a cég ugyanaz marad, csak a tagjai cserélődnek. A domain név a cég nevén van, átruházni tehát nem kell. Az elérhetőségeket viszont érdemes átnézni. Ha a nyilvántartott e-mail cím az eladó saját címe, a jövőbeli jóváhagyó levelek, például egy auth kód kérésekor, nála landolnak. A cseréhez a régi és az új elérhetőségre is jóváhagyás megy, ezért az átadáskor, az eladó segítségével a legegyszerűbb. Ha a régi címhez már senki nem fér hozzá, a nyilatkozat faktor adatok cseréjéhez marad, amelyet a Nyilvántartó elemzője ellenőriz.
Ha a vállalkozást, a márkát vagy a webáruházat adják el egy másik cégnek, és a domain név is a vevőhöz kerül, az átruházás. Az eladó cég nevében a képviseletre jogosult járul hozzá: faktoros domain névnél e-mailes jóváhagyással vagy az auth kód átadásával, okirat alapú átruházásnál cégszerűen aláírt lemondó nyilatkozattal.
Ha az eladó cég később megszűnik, az átruházást még a törlése előtt le kell zárni. Jogutód nélkül megszűnt cég domain nevénél már nincs, aki hozzájáruljon. Ilyenkor a szabályzat 3.8 pontja szerinti külön eljárás jön, tényleges használói nyilatkozattal, és a rendezésre 30 nap van attól, hogy a regisztrátor tudomást szerzett a megszűnésről. Ha addig nem rendeződik, a domain név felmondásra kerül. A tudnivalók és a minta a Dokumentumtár Elhunyt tulajdonos részében vannak.
Magánszemélyről cégre
Gyakori, hogy a domain nevet az alapító a saját nevére jegyeztette be, mert akkor még nem volt cég. Később a vállalkozás céggé nő, és a domain nevet is a cég nevére kell írni. Ez átruházás: a magánszemély a lemondó fél, a cég az új tulajdonos.
Itt a felek összekeverése a tipikus hiba. A magánszemély domain nevéről nem a cége mond le, akkor sem, ha ő a cég egyedüli tagja és ügyvezetője. Fordítva ugyanígy: egy cég domain nevéről az ügyvezető magánszemélyként nem mondhat le. A Nyilvántartó mindkét esetben hiánypótlást kér.
Háromféle átruházás
A szabályzat három utat ismer. Hogy melyik jár, azon múlik, faktoros vagy okirattal védett-e a domain név, és a jelenlegi regisztrátornál marad-e.
| Irányított | Nyitott | Okirat alapú | |
|---|---|---|---|
| Hol indul? | Csak a jelenlegi regisztrátornál | Bármelyik regisztrátornál | Egy másik regisztrátornál, átregisztrációval együtt |
| Hogyan járul hozzá a jelenlegi tulajdonos? | Jóváhagyja a Nyilvántartó levelét | Kikéri és átadja az auth kódot | Lemondó nyilatkozatot ír alá |
| Milyen domain névnél? | Faktoros | Faktoros | Csak okirattal védett |
Okirattal védett domain névnél az irányított és a nyitott út előtt faktorizálni kell, a jelenlegi tulajdonos adataival. Faktorizálás közben tulajdonost váltani nem lehet, a kettő csak egymás után jöhet.
Irányított: jóváhagyás e-mailben
Az átruházást a jelenlegi regisztrátornál kell kérni. A Nyilvántartó „[.hu] Domain használó váltás jóváhagyása” tárgyú levelet küld a jelenlegi tulajdonos nyilvántartott e-mail címére, két faktornál SMS-kódot is. Csak akkor szabad jóváhagyni, ha a tulajdonos tényleg át akarja adni a domain nevet. Az elutasítás leállítja a folyamatot. Jóváhagyás után az új tulajdonos kap levelet „[.hu] Domain használati jog átvételének megerősítése” tárgyban, és megerősíti az adatait. A regisztrátor nem változik.
Az ININET-nél ezt a „Tulajdonos módosítása” megrendelés indítja el az ügyfélkapun. Az a felhasználó rendelheti meg, amelyik hozzáfér a domain névhez. Okirattal védett domain névnél sem kell papír: a váltás előtt az ININET a jelenlegi tulajdonos megerősítési e-mail címével faktoros azonosításra állítja a domain nevet, és utána jönnek a jóváhagyó levelek.
Nyitott: az auth kód átadásával
A jelenlegi tulajdonos kikéri az auth kódot (hivatalos nevén domain engedélyezési kódot) a regisztrátoránál, és átadja az új tulajdonosnak. Az új tulajdonos bármelyik regisztrátornál felhasználhatja, akár átregisztrációval együtt. Az eladónak a kód átadása után nincs több teendője.
A kód 16 karakteres, 30 napig érvényes, és egyszer használható. Aki birtokolja, a tulajdonost és a regisztrátort is lecserélheti. Ezért akkor érdemes átadni, amikor a felek már mindenben megegyeztek. Ha rossz kézbe került, a még fel nem használt kód visszavonható.
Ha a domain név az ININET-nél van, a kód az ügyfélkapun kérhető ki, lásd Domain név átregisztrálása másik szolgáltatóhoz. Ha az új tulajdonos hozza a domain nevet az ININET-hez, az átregisztráció megrendelésekor a saját adatait adja meg tulajdonosként, és a kóddal a tulajdonos is lecserélődik. A menet a .hu domain átregisztráció súgócikkben olvasható.
Okirat alapú: lemondó nyilatkozattal, átregisztrációval együtt
Ez az út 2025. május 6. óta létezik, csak okirattal védett domain névnél, és csak a jelenlegitől eltérő regisztrátornál indítható. Akkor jön jól, ha a faktorizálás a jelenlegi regisztrátornál nem megoldható, vagy a vevő amúgy is máshová vinné a domain nevet.
Az új regisztrátorhoz a faktoros áttérési nyilatkozat mellé a jelenlegi tulajdonos lemondó nyilatkozata kerül, teljes bizonyító erejű magánokiratban vagy közokiratban. Elfogadás után a domain név az új regisztrátorhoz kerül, faktoros lesz, és a lejárata egy évvel kitolódik. A régi szolgáltatónak nincs teendője. A menetet, a faktoros nyilatkozatot és a gyakori hibákat az auth kód nélküli átregisztrációról szóló cikk részletezi.
A lemondó nyilatkozat buktatói
Faktoros domain névnél az átruházáshoz nem kell papír. Lemondó nyilatkozat jellemzően az okirat alapú úthoz kell, és a Nyilvántartó elemzője összeveti a megrendeléssel. A minták a Dokumentumtár Tulajdonosváltás részében vannak, magánszemély és cég tulajdonosnak külön változatban.
Feltétel nélkül, vételár nélkül
A leggyakoribb csapda a feltételes lemondás. Egy adásvételi szerződés, amely szerint a domain név a vételár kifizetése után kerül át, lemondó nyilatkozatként nem fogadható el. Vételárra vagy fizetésre utaló kikötés magába a nyilatkozatba sem kerülhet. A pénzügyi részt a feleknek a nyilatkozaton kívül kell rendezniük, például úgy, hogy az eladó csak a fizetés után írja alá.
Ki mond le, és kinek a javára?
- A lemondó az, aki a nyilvántartásban tulajdonosként szerepel. Ha azóta nevet változtatott vagy átalakult, a változást igazoló iratot is csatolni kell.
- A kedvezményezett pontosan az, aki az új regisztrátornál igénylőként szerepel. Ha a papír az új tulajdonos magánszemélyre szól, a megrendelés viszont a cégére, hiánypótlás jön.
- A domain név végződéssel együtt, betűre pontosan szerepeljen. Egy lemaradt
.co.huis elég a hiánypótláshoz.
Ki írhatja alá?
Magánszemélynél maga a tulajdonos, teljes bizonyító erejű magánokiratként: két tanúval, akik olvashatóan odaírják a nevüket és a lakcímüket, DÁP-pal vagy minősített elektronikus aláírással. Cégnél a képviseletre jogosult írja alá cégszerűen, az aláírási címpéldányával, együttes képviseletnél minden aláíró. Cégeladás után érdemes megnézni a friss cégadatokat. Ha az aláíró már nem képviselő, hiánypótlás jön.
Meghatalmazott nem írhatja alá. Egy könyvelő vagy webes ügynökség intézheti az ügyet, de a lemondást a tulajdonosnak kell aláírnia.
Aláírás után semmit nem szabad javítani. Egy átírt dátum miatt is új példány kell. Az érvényes aláírás formáit a Dokumentumtár aláírási útmutatója mutatja be.
A 30 napos zár, és ami még megakaszthatja
Sikeres átruházás után 30 napig sem újabb átruházás, sem átregisztráció nem indítható, és ugyanez a zár jár egy átregisztráció után is. A sorrend tehát számít. Aki előbb a régi regisztrátornál íratja át a domain nevet, és utána vinné a saját szolgáltatójához, egy hónapot vár a két lépés között. Nyitott vagy okirat alapú átruházással a kettő egyszerre megy.
Maga az átruházás a lejáratot nem módosítja. Ha átregisztrációval együtt történik, a lejárat egy évvel kitolódik.
Ami még megakaszthatja:
- A domain név friss, még csak feltételesen regisztrált. A 8 napos nyilvános meghirdetés alatt nem ruházható át.
- Registry lock van rajta, amelyet előbb a start.domain.hu oldalon kell feloldani.
- Felfüggesztett domain név nem ruházható át, folyamatban lévő vitarendezési vagy bírósági eljárás alatt pedig csak a panaszos javára.
- A korábbi tulajdonosnak megtévesztés gyanúja miatt jóhiszeműségi nyilatkozatot kellett tennie, és a gyanú fennáll. Ilyenkor az új tulajdonostól is kérhetnek egyet, és az átruházást elemző bírálja el.
- A jelenlegi tulajdonos nem fér hozzá a nyilvántartott e-mail címhez, így a jóváhagyó levelet sem kapja meg. Előbb az elérhetőséget kell kicseréltetnie, a fent említett nyilatkozattal.
Melyik utat érdemes választani?
Ha a domain név a jelenlegi szolgáltatónál marad, az irányított átruházás a legegyszerűbb: nincs papír, csak két jóváhagyó levél. Ha az új tulajdonos a saját szolgáltatójához is vinné, faktoros domain névnél a nyitott átruházás auth kóddal egy lépésben elintézi mindkettőt, és a 30 napos zár sem áll közéjük. Az okirat alapú út akkor marad, ha a domain név okirattal védett, és helyben nem sikerül faktorizálni.
Az ININET-nél lévő domain nevek tulajdonosváltása az ügyfélkapun rendelhető meg, okirattal védett domain névnél is jellemzően nyilatkozat nélkül: előtte faktorizáljuk, amit a tulajdonos e-mailben hagy jóvá, de a Nyilvántartó kérhet nyilatkozatot. Ha a domain név máshol van, és az új tulajdonos az ININET-hez hozná, a tulajdonosváltás a domain átregisztrációval együtt is mehet: faktoros domain névnél auth kóddal, okirattal védettnél a két nyilatkozattal, a régi szolgáltató közreműködése nélkül.