A .hu regisztrációs szervezet (a továbbiakban: Nyilvántartó) évente „[.hu] Éves adategyeztetés .hu domainekhez” tárgyú levelet küld a domain nevek tulajdonosainak, benne részben kitakarva a nyilvántartott nevükkel, e-mail címükkel és telefonszámukkal. Sokan adathalász levélnek hiszik, és nem foglalkoznak vele, pedig valódi. Ha minden adat stimmel, nincs vele teendő, ha viszont a nyilvántartott e-mail cím nem működik, a domain név egy év után kikerülhet a zónából.
A lényeg röviden
| Kérdés | Válasz |
|---|---|
| Valódi a levél? | Igen. A Nyilvántartó törvényi kötelezettség alapján, 2025 novembere óta küldi. |
| Mikor jön? | Évente legalább egyszer, a domain név fordulónapja előtt 30 nappal. |
| Mit kell tenni? | Ha az adatok helyesek, semmit. Ha hibásak vagy elavultak, 15 napon belül javíttatni kell őket a regisztrátornál. |
| Kér pénzt vagy banki adatot? | Soha. Ha egy ilyen levél fizetést kér, az csalás. |
| Mi lesz, ha az e-mail cím nem működik? | Egy évig tartó újraküldés és figyelmeztetés után a domain név kikerül a zónából: leáll a weboldal és az e-mail. |
Miért küldi a Nyilvántartó ezt a levelet?
Az adategyeztetés nem a Nyilvántartó ötlete. A jogalapja a 2024. évi LXIX. törvény (Magyarország kiberbiztonságáról, a NIS2 néven ismert uniós szabályok hazai megfelelője) 20. §-a, a .hu Domainregisztrációs Szabályzatban (DRSZ) pedig a 3.6.5 pont. Az ellenőrzés menetét egy külön dokumentum írja le, az „Eljárásrend a központi domain név-nyilvántartás adatainak ellenőrzésére”. Ezt a Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága (SzTFH) hagyta jóvá, 2025. november 1. óta hatályos, és 2026. június 1-jén új változata lépett életbe.
A levelek küldését a nyilvántartó rendszer 2025. októberi frissítése hozta be, az első kör 2025. november 3-án indult. Aki most kapja meg először, annak sincs oka aggódni: egyszerűen sorra került a domain neve.
A szabályzat hivatalosan domain-használót ír, mert a domain név szerződéssel szerzett jog, nem tulajdon. Itt az egyszerűség kedvéért tulajdonosnak hívjuk.
Hogy miért számít az egész? Mert a nyilvántartott adatokon múlik, hogy a tulajdonos elérhető-e, amikor fontos. Ha egy panasz- vagy hatósági eljárásban nem lehet elérni, a domain nevet akár el is veszítheti.
Mikor érkezik, és mi van benne?
A levél évente legalább egyszer jön, a domain név fordulónapja előtt 30 nappal. A fordulónap alapból az igénylés benyújtásának évfordulója. Egy 2018. március 15-én igényelt domain névnél tehát február közepe táján várható.
A feladó a Nyilvántartó, a tárgy „[.hu] Éves adategyeztetés .hu domainekhez”. A Nyilvántartó levélmintája szerint a feladó címe adategyeztetes@domain.hu.
A levélben ez szerepel:
- az érintett domain név vagy domain nevek;
- a tulajdonos neve, e-mail címe és telefonszáma, részben kitakarva;
- a regisztrátor elérhetősége, illetve ha a domain nevet viszonteladón keresztül rendelték, a viszonteladóé.
A kitakarás miatt nem látszik minden, de a látható részletekből általában kiderül, hogy a régi irodai szám vagy egy rég megszűnt postafiók szerepel-e még a nyilvántartásban.
Mit kell tenni?
Ha minden adat helyes
Semmit. Nem kell válaszolni, és nem kell jóváhagyni sem.
Ha valami hibás vagy elavult
A javítást 15 napon belül a regisztrátornál kell kérni. A Nyilvántartó közvetlenül nem módosít: a domain név adatait mindig a domain nevet kezelő regisztrátor rögzíti. Ezért szerepel a levélben a regisztrátor elérhetősége.
A 15 nap egyébként nem csak az adategyeztetéskor érvényes. A szabályzat szerint minden adatváltozást 15 napon belül be kell jelenteni a regisztrátornak, egy költözést vagy egy új céges e-mail címet is.
Hogy mennyi munkával jár a javítás, az azon múlik, mi változik:
| Mi változik? | Mi kell hozzá? |
|---|---|
| Postacím | Elég bejelenteni, megerősítés és azonosítás nem kell |
| Értesítési e-mail cím vagy telefonszám | Az új elérhetőséget meg kell erősíteni |
| Faktor adat, vagyis az e-mail cím vagy telefonszám, amellyel a tulajdonost azonosítják | Faktoros azonosítás a régi és az új adattal is |
| Cégnél a név vagy az adószám, jogutódlás, átalakulás | Faktoros azonosítás |
| Magánszemélynél a személyes adatok (a postacímen és az értesítési elérhetőségeken kívül) | Faktoros azonosítás |
Új igénylésnél a faktor adatok kötelezően megegyeznek az értesítési adatokkal, ezért sok domain névnél az e-mail cím egyben faktor is. Ilyenkor a cseréhez a régi címre is jóváhagyó levél megy.
Okirattal védett domain névnél más a sorrend. Ezeket a 2025. március 20-i, elektronikus rendszerre való átállás előtt papíron jegyezték be, és azóta senki nem állította át őket. Egy kiemelt adat, például a név vagy az adószám módosítása előtt át kell térni faktoros azonosításra. Hogy ez hogyan megy, az auth kód nélküli átregisztrációról szóló cikkben olvasható.
Ha a régi e-mail címhez már nincs hozzáférés
Gyakori helyzet: a domain nevet évekkel ezelőtt egy volt kolléga munkahelyi címével vagy a régi webes ügynökség postafiókjával jegyezték be. Az adategyeztető levél nem is ér célba, a javításhoz szükséges jóváhagyó levelet pedig nincs, aki megnyissa. Ugyanez a cím akasztja el később az auth kód kérését vagy a tulajdonosváltást is, mert a Nyilvántartó az azonosító levelet a régi faktorra küldi.
Erre való a vészeseti eljárás. A tulajdonos teljes bizonyító erejű magánokiratban nyilatkozik arról, hogy a régi elérhetőséghez már nem fér hozzá, és megadja benne a régi és az új adatokat. A régi címre ilyenkor nem megy jóváhagyó levél, a nyilatkozatot a Nyilvántartó elemzője ellenőrzi. A minta a Dokumentumtárban érhető el, az aláírás szabályai pedig az aláírási útmutatóban.
Van egy másik út is, inkább végső megoldásnak. Ha a regisztrátoron keresztül nem sikerül, a tulajdonos a start.domain.hu oldalon, hitelesítés után közvetlenül a Nyilvántartótól kérhet auth kódot, és azzal bármely regisztrátornál frissíttetheti az adatait.
Hogyan ismerhető fel a csaló levél?
A hivatalos értesítéseket utánzó, sürgető levelek régóta keringenek, ezért a valódi levél ismertetőjegyeit érdemes fejben tartani.
A legbiztosabb jel a pénz. A Nyilvántartó az adategyeztetés során soha nem kér fizetést vagy banki adatot. Ha egy levél díjat, bankkártyaszámot vagy átutalást kér azért, hogy a domain név „megmaradjon”, az csalás, akármilyen hivatalosan fest.
A második a javítás módja. Mivel az adatokat a regisztrátor módosítja, gyanús az a levél, amely egy ismeretlen weboldalon kéri begépelni a személyes adatokat vagy egy jelszót.
Néhány további dolgot is érdemes megnézni:
- A levélben szereplő regisztrátor valóban az-e, amelyiknél a domain név van. Ez a Nyilvántartó webes WHOIS felületén is ellenőrizhető, mert a regisztrátor neve (2025 óta a viszonteladóé is) nyilvános.
- A feladó címe önmagában nem bizonyíték. Egy e-mail feladója hamisítható.
Egy hamis levél például azt írja, hogy az elmaradt adategyeztetés miatt a domain név 24 órán belül törlődik, hacsak nem fizetnek be egy „ellenőrzési díjat”. Ez két ponton is lebukik. A valódi levél nem kér pénzt, a hibás adatok javítására pedig 15 nap jut, és az a regisztrátornál megy.
Kétes esetben nem a levél linkjeire kell kattintani. Jobb a regisztrátor saját felületén vagy az ügyfélszolgálatán megnézni, milyen adatok szerepelnek a domain névnél.
Hogy a Nyilvántartó milyen más leveleket küld még, és melyikkel mi a teendő, a Nyilvántartó leveleiről szóló cikk veszi sorra.
Mi történik, ha senki nem foglalkozik vele?
Három eset van, és ebből csak az első ártalmatlan.
Az adatok helyesek, az e-mail cím működik
Semmi. A következő évben újra jön a levél.
Az adatok nem valósak vagy elavultak
A szabályzat szerint ha a nyilvántartott adatok nem valósak vagy nem aktuálisak, és a javításra adott 15 nap eredménytelenül telik el, a domain név visszavonható (DRSZ 6.1 e). A visszavont domain név 30 napig törlés előtti parkolásba kerül. Ez alatt nem működik, és csak a jogosult állíttathatja vissza, egyszeri díjjal és egy év fenntartással. Ha a 30 nap is eltelik, a domain név törlődik.
Az e-mail cím nem működik
Ha az adategyeztető levél nem kézbesíthető, a Nyilvántartó nem adja fel egy próbálkozás után. Az első levélhez képest ez az ütemezés:
| Nap | Mi érkezik? |
|---|---|
| 0. (a fordulónap előtt 30 nappal) | „[.hu] Éves adategyeztetés .hu domainekhez” |
| 90., 180. és 270. | Újraküldés |
| 276., 306., 336. és 363. | „[.hu] Zónából kivétel figyelmeztetés”, amelyről a regisztrátor is értesítést kap |
| 366. | „[.hu] Zónából kivétel értesítés” |
Ha a kapcsolattartási e-mail címet addig senki nem javítja, a domain név kikerül a zónából. Nem törlődik, de működni sem működik: leáll a weboldal, és a domain név alatti e-mail címekre sem érkeznek levelek. A teendő ekkor is ugyanaz, az e-mail cím javítása a regisztrátornál.
A zónából kivétel a sikertelen kézbesítéshez kötődik, nem ahhoz, hogy valaki elolvassa-e a levelet. Egy működő, de senki által nem figyelt postafiók nem állítja le a domain nevet. Csak éppen senki nem veszi észre, ha az adatok elavultak.
Egy év hosszú idő, a csapda mégis könnyen bezárul. Ha a nyilvántartott cím nem működik, a tulajdonos a figyelmeztetésekből sem feltétlenül értesül, és csak akkor veszi észre a bajt, amikor a weboldal már nem jön be. Ha a regisztrátor jelez a kapcsolattartási e-mail cím miatt, érdemes komolyan venni.
Két dolgot érdemes eleve elkerülni. Az egyik egy, a domain név alatti e-mail cím: ha a domain név leáll, az arra küldött figyelmeztetés sem érkezik meg. A másik egy munkahelyi vagy egy külsős cég címe, amely pár év múlva megszűnhet.
Ha a domain név az ININET-nél van
Az ININET-nél kezelt domain neveknél a javítás az ügyfélkapun intézhető. Hogy a tulajdonos címe, telefonszáma és e-mail címe hol szerkeszthető, és mikor kell inkább tulajdonos módosítás, a Domain tulajdonos módosítása cikk írja le. A Nyilvántartó jóváhagyó levelei a tulajdonos megerősítési e-mail címére érkeznek. Ha ez hiányzik vagy cserélni kell, a Megerősítési e-mail cím beállítása .hu domain név tulajdonosánál cikk segít.
Ha a domain név egy másik regisztrátornál van, amelyik már nem válaszol, a javításhoz előbb át kell regisztrálni egy működő szolgáltatóhoz. Az ININET domain átregisztrációt auth kóddal és okirattal védett domain névnél nyilatkozattal is vállal, és az átregisztrációval együtt a helyes adatok is bekerülnek a nyilvántartásba.