Az ügyfélkapun minden szolgáltatás, a domain nevektől a tárhelyekig, egy számlázási adathoz tartozik. Új felhasználó úgy kerül be, hogy egy számlázási adathoz meghívót kap a kiválasztott jogosultságokkal. Ha valakinek csak egyetlen tárhelyhez kell hozzáférnie, azt a tárhely adatlapján lehet megadni. Mindkét esetről a Jogosultsági rendszer cikk ír részletesen.
Meghívót az küldhet, akinek az adott számlázási adatnál „Felhasználók adminisztrációja” jogosultsága van.
Új felhasználó meghívása
-
A számlázási adat kiválasztása
Az ügyfélkapura belépve a bal oldali menüben, a „Pénzügy” csoportban a „Számlázási adatok” pontra kell kattintani. A listában a számlázási adat nevére kattintva nyílik meg az adatlap.
-
A „Hozzáférések és jogosultságok” fül
Az adatlap tetején, a „Hozzáférések és jogosultságok” fülön látszik, ki fér hozzá jelenleg a számlázási adathoz, és kinek ment ki meghívó.
-
A meghívó elküldése
A „Hozzáférő hozzáadása” gombra kattintva meg kell adni az új felhasználó e-mail címét, és be kell jelölni a jogosultságait. A kérdőjel fölé víve az egeret látszik, mit enged az adott jogosultság. A „Hozzáadás” gomb csak akkor aktív, ha legalább egy jogosultság be van jelölve, és erre kattintva a rendszer meghívót küld az e-mail címre.
Ha az e-mail címnek már van hozzáférése ehhez a számlázási adathoz, vagy már ment rá meghívó, a rendszer nem küld újat, és ezt a mező alatt jelzi.
-
A meghívó elfogadása
Ha az e-mail címmel még nincs fiók, „[ininet] Meghívó az ügyfélkapu használatára” tárgyú levél megy ki, benne a kapott jogosultságokkal és a „Regisztráció” gombbal. A gomb az ügyfélkapu regisztrációs oldalára visz, ahol az e-mail cím már adott: a nevet és kétszer a jelszót („Jelszó”, „Jelszó újra”, legalább 8 karakter) kell megadni, majd a „Regisztráció” gombra kattintani. Aktiváló kód itt nem kell, számlázási adatot sem kér. A „Sikeres regisztráció!” után a „Belépés” gombbal lehet belépni, és a jogosultságok már élnek.
Ha az e-mail címmel már van fiók, a levél tárgya „[ininet] Hozzáférés engedélyezése”. A „Hozzáférés elfogadása” gomb az ügyfélkapura visz, ahol a „Jogosultság elfogadása” gombbal kapcsolódnak a jogosultságok a meglévő fiókhoz. Ha a böngészőben nincs belépve, a gomb a belépési oldalra dob, belépés után pedig a meghívó a „Műveletközpont” oldal tetején várja ugyanezzel a gombbal. Az „Elutasítás” gombbal vissza is utasítható.
Előfordul, hogy a meghívott a levél után, de a „Regisztráció” gomb előtt saját maga regisztrál az ininet.hu oldalon, például mert közben rendelni is akart. Ilyenkor a levél regisztrációs oldala hibát jelez, a meghívót a meglévő fiókkal belépve a „Műveletközpont” oldalon kell elfogadni. Az ininet.hu regisztráció lépései a Regisztráció és belépés cikkben vannak.
Amíg a meghívót nem fogadják el, az e-mail cím a „Hozzáférések és jogosultságok” fülön a függőben lévő meghívók között szerepel, és a kuka ikonnal visszavonható.
Hozzáférés több számlázási adathoz
A meghívó mindig egy számlázási adatra szól. Ha a felhasználónak több számlázási adathoz is hozzá kell férnie, mindegyiknél külön meg kell hívni.
Jogosultságok módosítása és visszavonása
A „Hozzáférések és jogosultságok” fülön a meglévő felhasználók jogosultságai a jelölőnégyzetekkel módosíthatók, a változás a „Módosítások mentése” gombbal lép életbe. Egy felhasználót a sora végén lévő menü „Törlés” pontjával lehet eltávolítani a számlázási adattól.
Megváltozott e-mail cím
Az ügyfélkapun az e-mail cím egyben a belépési azonosító, ezért egy meglévő felhasználónál nem módosítható. Helyette az új e-mail címre kell meghívót küldeni ugyanazokkal a jogosultságokkal, és ha a meghívót elfogadták, a régi e-mail címhez tartozó felhasználót törölni kell. Ha több számlázási adathoz vagy külön tárhelyhez is volt hozzáférés, ezt mindegyiknél meg kell ismételni.
A meghívót a régi fiókkal belépve is el lehet küldeni. Ha a régi e-mail címmel már nem lehet belépni, és más sem tudja kiküldeni a meghívót, az info@ininet.hu címen segítünk.