Előfordul, hogy valamilyen oknál fogva módosítani kell az automatikus e-mail beállításokon. Az alábbi leírás bemutatja a javasolt beállításokat Outlook 2016 levelező kliensben.
Indítsa el az Outlook alkalmazást, majd kövesse az alábbi lépéseket.
Kattintson a bal felső sarokban a "Fájl" fülre, majd nyissa le a "Fiókbeállítások"-at és kattintson a legördülő menüben a "Fiókbeállítások..." opcióra.
Válassza ki a megjelenő ablakban a módosítandó e-mail fiókot, majd kattintson a "módosítás" gombra.
Válassza a "További beállítások" gombot, itt találhatók a fiók részletes beállításai.
Az e-mail küldés és fogadás is azonosítással működik, minden esetben a fiókhoz tartozó e-mail cím és a hozzátartozó jelszóval lehetséges a belépés.
Kimenő levelek esetén megadható, hogy használja a bejövő levelekhez használt felhasználónevet és jelszót, ezt a "Kimenő üzenetek kiszolgálója" fül alatt lehet megadni, pipálja be a "A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata" jelölőt.
A "speciális" beállítások alatt lehet megadni a szerver- és kiszolgálóbeállításokat.
Minden esetben javasolt a SSL / TLS használata, ezen beállítások használata titkosítják a forgalmat a számítógépe és a szerver között, így megelőzhető a jelszó kiszivárgása egy nyitott hálózaton.